간호조무사 자격증 발급 재발급 방법｜신규 교부 절차, 온라인 신청, 준비서류·수수료·처리기간 총정리
간호조무사 시험에 합격하면 자격증을 교부받을 수 있으며, 분실·훼손·개명 등으로 다시 필요할 때는 재발급을 신청해야 합니다. 신규 발급은 **한국보건의료인국가시험원(국시원)**을 통해 접수하며, 재발급은 보건복지부 면허민원 시스템 또는 우편·방문 접수를 통해 가능합니다.
목차 바로가기
1. 신규 발급(최초 교부) 절차
합격 확인
- 국시원(Q-Net) 간호조무사 시험 페이지에서 합격 여부와 발급 안내를 확인합니다.
신청서 제출
- 국시원에 안내된 교부신청서와 구비서류를 등기우편 또는 방문으로 제출합니다.
교부 및 수령
- 서류 심사 후 보건복지부에서 자격증을 발급하며, 교부까지 약 4주 정도 소요될 수 있습니다.
신규 발급 준비물
- 면허(자격)증 교부신청서
- 최종학교 졸업(수료)증명서
- 교육과정 이수증명서
- 실습이수증명서
- 의사 진단서(발급일 30일 이내)
- 신분증 사본
- 사진 2매(3.5×4.5cm, 최근 6개월 이내, 무배경·정면 상반신)
- 해당 시, 외국학력 증빙서류(번역·공증 포함)
반려 방지 체크리스트
- 사진: 단색 배경, 그림자·보정·안경 반사 없음
- 서류: 발급일 유효기간 확인 (특히 의사 진단서 30일)
- 파일 업로드 시 용량·형식(JPG/PDF) 준수
2. 재발급(재교부) 절차
자격증을 분실하거나 훼손했을 때, 또는 개명 등 인적사항이 바뀌었을 때 재발급을 신청할 수 있습니다.
신청 방법
- 온라인: 보건복지부 면허민원 시스템에서 본인인증 후 신청서 작성 → 사진 업로드 → 수수료 결제 → 우편 또는 방문 수령
- 오프라인: 보건복지부 면허창구에 등기우편 발송 또는 직접 방문 접수
재발급 준비물
- 재교부 신청서
- 신분증 사본
- 사진 2매(3.5×4.5cm, 여권용 규격)
사유별 추가 서류
- 분실: 기본 서류만 제출(경위서 요구 가능)
- 훼손: 훼손된 자격증 원본 반납
- 개명·주민등록번호 변경: 기본증명서, 주민등록초본 등 증빙
- 외국인: 국내거소신고증, 외국인등록증 등
수수료 및 처리기간
- 수수료: 1부당 2,000원 (전자수입인지·온라인 결제)
- 처리기간: 약 5~7일, 우편 수령 시 발송 기간 추가
자주 발생하는 반려·지연 사례
- 사진 규격 불일치, 해상도 낮음, 안경 반사
- 개명 증빙 불충분(발급일 3개월 이내 서류 요구)
- 주소 오기재로 등기 반송 발생
해외·대리 신청 팁
- 해외 체류자는 위임장+공증 서류로 국내 가족이 대리 신청 가능
- 대리 수령 시 위임장·대리인 신분증·본인 인감증명서 필요
3. 자격증 ‘증명서’ 발급과 차이
- 자격증 실물: 카드·증서 형태로 교부, 재발급 시 수수료 2,000원
- 자격증 증명서: 자격 보유 사실을 확인하는 문서, 1부당 500원. 방문 즉시 발급 가능, 우편은 1일 처리 후 발송
활용처 구분
- 원본 필요: 채용·행정처분 대응·보험 가입 등
- 증명서로 가능: 일반 제출·내부 인사서류·이력서 첨부 등
4. 자격신고 및 보수교육
자격증을 교부받은 후 실제 업무에 종사하려면 자격신고가 필요합니다.
또한 근무 여부에 따라 보수교육을 이수해야 하며, 대한간호조무사협회 자격신고센터 및 보수교육센터에서 관련 안내를 확인할 수 있습니다.
보수교육 미이수 시 패널티
- 과태료 부과
- 일정 기간 업무 제한 가능
5. 요약 체크리스트
- 신규 발급: 합격 확인 → 국시원 서류 제출 → 약 4주 후 교부
- 재발급: 면허민원 온라인 신청 또는 우편/방문 → 수수료 2,000원 → 약 5~7일 내 발급
- 증명서 발급: 500원, 방문 즉시 가능
- 주의사항: 사진 규격, 인적사항 증빙, 수령지 주소 정확히 기재
6. 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 사진을 나중에 교체할 수 있나요?
A. 신규 발급 시 등록한 사진은 이후 교체 불가, 사진 변경은 반드시 재발급 절차로 처리해야 합니다.
Q. 온라인 본인인증이 되지 않으면?
A. 공동·금융인증서 외에도 간편인증(카카오, PASS 등) 이용 가능, 모두 실패하면 방문 접수 필요
Q. 해외 거주 중인데 발급받을 수 있나요?
A. 가능. 위임장과 공증 서류를 준비해 가족 대리 신청 후 국내 주소로 등기 수령 권장
Q. 증명서를 여러 부 발급하려면?
A. 1부당 500원씩 수수료가 누적되므로 필요한 수량만 신청하는 것이 효율적입니다.
마무리
간호조무사 자격증은 의료 현장에서 근무하기 위한 필수 자격입니다. 신규 발급은 다소 시간이 걸리지만 절차만 잘 따르면 문제없이 교부되며, 재발급은 면허민원 시스템으로 빠르게 처리할 수 있습니다. 다만 사진 규격·증빙서류·주소 기재를 철저히 확인하지 않으면 반려될 수 있으므로 꼼꼼히 준비하시길 권장드립니다.