고등학교 졸업증명서 발급방법｜인터넷, 학교 방문, 무인발급기, 대리신청까지 총정리

고등학교 졸업증명서 발급방법｜인터넷, 학교 방문, 무인발급기, 대리신청까지 총정리

고등학교 졸업증명서는 대학 입학, 자격시험 응시, 취업, 해외 비자 발급 등 다양한 상황에서 반드시 제출해야 하는 필수 서류입니다.
요즘은 인터넷으로도 쉽게 발급받을 수 있지만, 상황에 따라 오프라인 발급이 더 유리할 수 있어요.
이번 글에서는 2025년 최신 기준으로 고등학교 졸업증명서를 가장 빠르고 정확하게 발급받는 방법을 정리해드립니다.

 

 

 

 

 

 

졸업증명서란?

초·중·고등학교 또는 대학교 졸업 사실을 공식적으로 증명하는 행정 문서입니다.
교육행정정보시스템(NEIS) 또는 학교 행정망을 통해 발급됩니다.

사용 용도:
– 취업 서류
– 자격증 응시
– 대학/대학원 입학
– 병무청/출입국관리소 제출
– 외국 기관 제출 시 번역공증용 등

 

 

 

졸업예정자의 경우

아직 졸업하지 않은 고등학교 3학년 학생이라면, 졸업증명서 대신 졸업예정증명서를 발급받을 수 있습니다.
해당 문서는 각 고등학교 행정실에서 직접 발급받아야 하며, 수시 전형, 졸업예정 채용 등에서 널리 사용됩니다.

졸업예정증명서에는 졸업 예정일과 함께 ‘졸업예정자임을 증명함’이라는 문구가 명시되며,
일부 대학은 이를 정식 증명서로 인정합니다.
다만 실제 졸업 이후에는 졸업증명서로 다시 제출해야 하는 경우도 있으니 제출처의 요구를 반드시 확인하세요

 

 

 

발급 대상

본인 발급이 원칙이며, 본인 인증이 가능한 경우 온라인 발급도 가능합니다.
미성년자, 군 복무자, 해외 체류자 등은 대리 신청도 가능합니다.

 

 

 

온라인 발급 방법 (정부24)

가장 간편한 방법은 정부24 홈페이지에서 인터넷으로 발급받는 것입니다.

절차 안내
– 정부24 접속: https://www.gov.kr
– 상단 ‘서비스’ → ‘졸업증명서’ 검색
– “초·중등학교 졸업증명서(국문/영문)” 선택
– 공동인증서(공인인증서), PASS, 간편인증 등으로 본인인증
– 학교, 졸업년도, 학과 등 입력 후 발급 신청
– PDF 형태로 즉시 출력 가능 (프린터 필수)

※ 학교에 따라 행정망 미등록 상태일 경우 출력이 제한될 수 있어요

 

 

 

영문 졸업증명서 발급 시 유의사항

영문 졸업증명서는 정부24 또는 일부 무인민원발급기, 학교 행정실에서 발급받을 수 있습니다.
하지만 여권상의 영문 이름과 반드시 일치해야 하며, 영문 이름 확인을 위한 여권 사본을 요구하는 경우도 있습니다.

또한 영문 졸업증명서를 해외 대학이나 외국 정부 기관에 제출할 경우, 단순 출력본 외에
아포스티유, 공증, 영사 확인 등의 절차가 추가로 요구될 수 있으므로
반드시 사전에 제출처의 요구조건을 확인해 준비하셔야 합니다.

 

 

 

무인민원발급기 이용하기

정부24와 함께 가장 빠른 방법이 바로 무인민원발급기입니다.
주민센터, 지하철역, 대형마트 등에서 24시간 운영하는 기기도 많습니다.

이용 방법
– 무인민원발급기 메뉴에서 ‘졸업증명서’ 선택
– 학교명, 졸업년도, 이름 등 입력
– 주민등록번호로 본인 확인
– 즉석에서 바로 출력 (수수료 무료)

장점:
– 출력까지 2~3분 내
– 영문 증명서도 일부 발급 가능
– 관공서 방문 없이 간편하게 처리 가능

 

 

 

학교 방문 발급

졸업한 고등학교를 직접 방문하여 행정실에서 발급받을 수도 있습니다.

준비물
– 신분증
– 영문 졸업증명서가 필요할 경우 여권 영문 이름 정보

발급 절차
– 교무실 또는 행정실 방문
– 신분 확인 후 발급 신청
– 5~10분 내 출력 완료

※ 방문 전 전화로 근무 시간 및 발급 가능 여부 확인을 추천합니다.

 

 

 

졸업연도 오래된 경우 주의사항

졸업한 지 오래된 경우, 특히 20년 이상 경과된 1980~1990년대 졸업생은
학교의 행정정보시스템(NEIS) 등록이 누락되어 있는 사례가 있습니다.

이 경우 정부24나 무인발급기에서는 조회가 되지 않으며,
해당 고등학교나 관할 교육지원청에 직접 문의하여 수동 발급 요청을 해야 합니다.
발급까지 수일이 걸릴 수 있으니 여유 있게 준비하는 것이 좋습니다.

 

 

 

대리 발급 가능한 경우

본인 외에도 다음의 경우에 한해 대리 발급이 가능합니다.

필요서류

상황	필요서류
부모 또는 가족이 대리 발급	대리인 신분증, 본인과의 가족관계증명서
위임장을 통한 타인 대리	위임장, 위임자 신분증 사본, 대리인 신분증
미성년자	부모 신분증, 가족관계증명서

※ 무인민원발급기로는 대리 발급이 불가능하며, 학교 방문이나 주민센터 방문이 필요합니다.

 

 

 

해외 체류 중일 때 발급 방법

해외 거주자도 졸업증명서를 발급받을 수 있습니다.
다만 온라인 인증이 불가하므로 영사관을 통한 위임 또는 대리인 국내 발급 후 국제우편 송부 방식이 일반적입니다.

방법 요약
– 대리인에게 위임장, 여권 사본 등 송부 → 대리인이 국내에서 발급 후 국제배송
– 또는 재외공관에서 영문 졸업증명서 발급 요청

※ 번역공증이 필요한 경우, 원본과 함께 공증사무소 방문 필수

 

 

 

유효기간 및 주의사항

유효기간은 따로 없지만, 대부분의 제출처는 발급일로부터 3개월 이내 서류를 요구합니다.
해외 제출용일 경우 영문 졸업증명서 또는 번역공증 여부를 반드시 확인해야 합니다.

일부 과거 졸업생은 행정망 등록이 누락돼 무인 발급이 안될 수 있으며,
이 경우 학교나 교육지원청을 통해 수동 발급해야 합니다.

 

 

 

마무리 정리

고등학교 졸업증명서는 본인 확인이 가능하다면 정부24 또는 무인민원발급기를 활용하는 것이 가장 빠르고 효율적입니다.
해외 체류, 미성년자, 대리 신청 등 특별한 상황일 경우 필요한 서류를 갖추어야 하며,
용도에 따라 국문 또는 영문 증명서 준비 여부도 체크해야 합니다.

신속하고 정확한 발급을 위해서는 항상 제출기관의 요구사항을 먼저 확인하고,
그에 맞는 형식으로 준비하는 것이 중요합니다.