근로소득 간이지급명세서 발급 방법｜제출 기한, 홈택스 발급·조회 방법, 준비사항 총정리

근로소득 간이지급명세서 발급 방법｜제출 기한, 홈택스 발급·조회 방법, 준비사항 총정리

사업장에서 근로자를 고용했다면 반드시 제출해야 하는 것이 바로 근로소득 간이지급명세서입니다. 반기별로 제출해야 하며, 기한을 놓칠 경우 가산세가 부과될 수 있기 때문에 정확한 시점에 맞춰 발급·제출하는 것이 중요합니다. 근로자 입장에서는 사업주가 제출한 내역을 홈택스에서 직접 조회하고 출력할 수 있습니다. 이번 글에서는 근로소득 간이지급명세서의 제출 기한, 홈택스를 통한 발급·조회 방법, 주의사항과 체크포인트까지 자세히 정리했습니다.

 

 

 

 

 

 

근로소득 간이지급명세서란?

근로소득 간이지급명세서는 근로자의 소득과 지급 내역을 국세청에 신고하는 자료로, 사업주가 반드시 제출해야 하는 의무 서류입니다.

– 상용근로자(정규직·계약직) : 반기별 제출
– 1~6월분 → 7월 31일까지
– 7~12월분 → 다음 해 1월 31일까지
– 일용근로자는 매월 지급 내역을 다음 달 말일까지 제출해야 하므로 구분이 필요합니다.

추가 설명
– 퇴사자의 지급 내역도 해당 반기에 포함해 제출해야 합니다.
– 간이지급명세서는 향후 연말정산, 종합소득세 신고 자료로 활용되므로 빠짐없이 신고해야 합니다.

 

 

 

사업주: 홈택스를 통한 제출 방법

1) 제출 경로
– 홈택스 접속 후 상단 메뉴에서 지급명세서 제출 → 간이지급명세서(근로소득) 항목을 선택합니다.

2) 직접 입력 제출 절차
– 간이지급명세서(근로소득) 선택 후 제출구분 ‘정기’ 선택
– 귀속기간 입력 및 근로자별 주민등록번호, 성명, 총지급액, 비과세 내역 입력
– 오류 검증 및 미리보기 확인
– 제출 완료 후 접수증 출력 및 보관

3) 파일 업로드 제출
– 다수 인원 입력 시 홈택스 제공 엑셀 서식을 내려받아 작성 후 업로드 가능합니다.
– 업로드 후 반드시 오류 검증을 거친 뒤 제출해야 하며, 접수증까지 확인해야 제출이 완료됩니다.

4) 제출 후 확인
– 홈택스 ‘제출내역 조회’ 메뉴에서 접수 여부 확인 가능
– 필요 시 접수증과 제출내역을 PDF 파일로 저장해 두면 안전합니다.

추가팁!
– 대규모 사업장은 세무 프로그램을 통해 일괄 제출할 수 있습니다.
– 홈택스 서버 오류 시, 제출 마감 직전에는 접속이 몰려 장애가 발생하므로 가급적 여유 있게 신고해야 합니다.

 

 

 

근로자: 지급명세서 발급·조회 방법

1) 홈택스 PC 조회
– 홈택스 로그인 → My홈택스 → ‘나의 소득·연말정산’ 메뉴 선택
– ‘지급명세서 및 원천징수영수증’ 항목에서 조회
– 조회 내역을 PDF로 저장하거나 출력 가능

2) 모바일 손택스 확인
– 손택스 앱에서 지급명세서 확인 가능
– 단, 모바일은 확인용 위주이며 은행·기관 제출용은 반드시 PC에서 출력한 서류가 필요합니다.

추가팁!
– 사업주가 신고를 완료해야 근로자가 조회할 수 있습니다. 제출 전에는 아무 내역도 보이지 않습니다.
– 연말정산 때 자동 반영되므로 단순 참고용이라면 별도 출력은 필요하지 않을 수도 있습니다.

 

 

 

제출 및 발급 시 주의사항

– 기한 엄수: 7월 31일, 1월 31일은 반드시 지켜야 하며, 지연 제출 시 가산세가 발생합니다.
• (간이지급명세서) 미제출 0.25%, 제출기한 경과 후 1개월 내 제출 0.125%
– 정정·취소: 제출 후 오류를 발견했다면 정기기한 내에는 재제출 가능, 기한 경과 후에는 ‘정정 제출’ 절차 필요
– 근로자 확인 시점: 사업주 제출 완료 후에만 근로자가 홈택스에서 조회 가능
– 서류 구분: 간이지급명세서와 원천징수영수증은 다르므로 제출 요구 서류를 반드시 확인해야 함

 

 

 

체크리스트

– [사업주] 반기별 기한 확인 후, 홈택스 오류 검증 → 접수증 출력
– [근로자] 필요 시 홈택스 PC에서 지급명세서 내역 PDF 저장 및 출력
– [공통] 모바일은 참고용, 제출용은 반드시 PC 출력본 활용

 

 

 

실무에서 자주 발생하는 문제

– 주민등록번호 한 자리라도 잘못 입력하면 반려 처리됨
– 총지급액과 원천징수영수증 내역이 불일치하면 정정 요구됨
– 일용·상용근로자 구분을 잘못 입력하는 실수 발생
– 간이지급명세서를 제출하지 않고 원천징수영수증만 제출하는 착오 발생

 

 

 

자주 묻는 질문(FAQ)

Q1. 퇴사한 직원도 포함해야 하나요?
A. 네, 퇴사월까지 지급된 내역은 반드시 포함해야 합니다.

Q2. 홈택스 오류로 접수증이 출력되지 않으면?
A. ‘제출내역 조회’ 메뉴에서 다시 확인 후 재출력 가능합니다.

Q3. 간이지급명세서와 4대보험 신고는 연동되나요?
A. 아닙니다. 4대보험 신고는 별도의 절차로, 국세청 신고와 자동 연계되지 않습니다.

Q4. 제출 기한을 넘겼는데 어떻게 해야 하나요?
A. 늦더라도 즉시 제출해야 하며, 1개월 내 제출 시 일부 가산세(0.125%) 감면을 받을 수 있습니다.

Q5. 제출 통수 제한이 있나요?
A. 제출 건수 제한은 없지만, 파일 업로드 시 1회 처리 가능한 인원 수에 제한이 있으므로 분할 제출이 필요할 수 있습니다.

 

 

 

추가팁!

– 파일 업로드 전 반드시 오류 검증 실행하기
– 접수증을 PDF로 보관해 추후 분쟁 시 활용
– 기한 직전 신고는 피하고, 최소 일주일 전 여유 있게 제출
– 소규모 사업자는 세무사에 대행을 맡기면 가산세 리스크를 줄일 수 있음

 

 

 

마무리

근로소득 간이지급명세서는 단순한 행정 절차가 아니라, 근로자와 사업주의 세금 신고에 직접적으로 연결되는 중요한 자료입니다. 사업주는 기한을 놓치지 않도록 관리해야 하며, 근로자는 필요한 경우 홈택스에서 손쉽게 내역을 확인하고 출력할 수 있습니다.

특히 사업주는 기한 관리와 정확성, 근로자는 내 소득이 제대로 신고됐는지 확인이 핵심 포인트입니다. 꼼꼼히 챙겨두면 세무 리스크를 크게 줄일 수 있습니다.