대학교 졸업증명서 발급 방법｜인터넷, 무인발급기, 방문 신청까지 총정리

졸업증명서는 학력을 증명하는 가장 기본적인 서류입니다.
취업, 대학원 진학, 각종 자격증 시험 응시나 국가기관 제출 등 다양한 상황에서 요구되며, 발급 시기나 방법에 따라 서류 효력이 달라질 수 있으므로 정확한 절차를 알아두는 것이 중요합니다.

이번 글에서는 대학교 졸업증명서 발급 방법을 총 3가지 경로(인터넷, 무인, 방문)로 나누어 설명드리며, 오류 발생 시 대처법, 해외 제출 시 유의사항 등 실무 팁까지 함께 안내해드립니다.

목차 바로가기

졸업증명서란?
졸업증명서 발급 방법 3가지
졸업증명서 발급이 안 될 때 확인할 사항
인터넷 발급 오류 메시지 대처법
졸업증명서 우편 발급 활용법
해외 제출 시 유의사항 (아포스티유 & 공증)
함께 발급하면 좋은 관련 서류
마무리 정리

졸업증명서란?

졸업증명서는 해당 대학교에서 학위 과정을 정식으로 수료하고 졸업했음을 증명하는 공식 문서입니다.

발급기관: 졸업한 대학교(또는 통합행정망 위탁기관)
용도: 입사지원, 자격시험, 군 복무 연기, 해외 유학, 비자 신청 등
형태: 국문 또는 영문 중 선택 가능 (영문은 외국계 기업, 유학 시 사용)

졸업증명서 발급 방법 3가지

1. 인터넷 발급 (학교 홈페이지 또는 포털 이용)

이용 대상: 대부분의 대학 졸업생
필요사항: 공동인증서 또는 본인 인증
수수료: 발급기관에 따라 다름 (1,000~2,000원)
발급형태: PDF 파일 또는 우편 수령

① 학교 홈페이지 직접 이용 (가장 추천)

대학교 공식 홈페이지 접속
종합정보시스템 또는 학사서비스 로그인
증명서 발급 메뉴 클릭 → 졸업증명서 선택
국문/영문 선택 → 출력 방식(PDF, 우편 등) 선택 후 결제 및 발급

② 졸업증명서 통합 포털 이용

진학어플라이, 민원24 등 사용 가능
일부 대학만 연동되어 있으므로 사전 확인 필요
졸업 대학 선택 → 본인 인증 → 출력

팁:

일부 대학은 ‘디지털 진본 확인용 QR코드’를 통해 위변조 방지 기능을 제공합니다.
영문 졸업증명서도 대부분 인터넷에서 신청 가능하지만, 번역본 제출 시에는 공증 또는 아포스티유가 요구될 수 있습니다.

2. 무인민원발급기에서 발급

운영 장소: 대학교 내 또는 제휴 공공기관(일부 주민센터 등)
운영 시간: 보통 오전 8시~밤 10시 (장소별 상이)
수수료: 500~1,000원
필요사항: 학번 또는 본인 확인 정보

발급 방법:

학교 내 무인민원발급기 위치 확인 (행정관, 도서관, 학생회관 등)
학번 또는 주민등록번호 입력
국문/영문 졸업증명서 선택 → 수수료 결제 후 출력

팁:

타 대학교 졸업자는 해당 학교 기기에서만 발급 가능합니다.
학번을 모르면 발급이 제한될 수 있으니 사전 확인이 필요합니다.
졸업 후 오랜 시간이 지난 경우 학사 정보 불일치로 오류가 발생할 수 있습니다.

3. 대학교 행정실 방문 발급

이용 대상: 인터넷 사용이 어렵거나 특별 요청이 있는 경우
수수료: 대부분 무료 또는 300~1,000원
준비물: 신분증, 학번, 졸업정보 등

발급 방법:

졸업한 대학교의 학사과 또는 교무처 방문
신분증 제시 및 졸업정보 확인
증명서 신청서 작성 → 수수료 납부 후 인쇄본 수령

팁:

대리 신청 가능, 위임장과 신분증 사본 필요
졸업연도가 오래된 경우, 학적 보관 상태에 따라 시간 지연 가능
학위기 재발급은 별도 신청 절차가 필요합니다.

졸업증명서 발급이 안 될 때 확인할 사항

졸업처리 미완료: 성적은 통과했지만 행정상 졸업 처리가 누락된 상태
장기 미접속자 계정 비활성화: 졸업 후 5~10년 이상 경과한 경우 계정이 정지될 수 있음
영문 증명서 미등록: 학교 측에서 영문 데이터 입력이 안 되어 있을 수 있음

해결법:
학교 학사과 또는 전산지원센터에 문의하여 졸업상태 확인 및 계정 재등록 요청이 가능합니다.

인터넷 발급 오류 메시지 대처법

오류 메시지	원인	해결 방법
대상자를 찾을 수 없습니다	졸업정보 미등록	학사과에 문의 후 정보 등록 요청
프린터 오류	PC 설정 문제	다른 브라우저 사용 또는 프린터 재설정
결제 완료 후 미출력	팝업 차단 또는 보안 프로그램 충돌	팝업 허용, 백신 일시 해제 후 재시도

졸업증명서 우편 발급 활용법

인터넷 발급 시 우편 수령 옵션을 선택하면 직접 인쇄하지 않고도 받을 수 있습니다.

학교 홈페이지에서 신청 → 수령 방식에서 ‘우편’ 선택
국내는 보통 2~3일, 해외는 7일 이상 소요
수수료 외 우편료 별도 부과 (등기 여부 선택 가능)

해외 체류 중일 경우 유용하며, 국내 주소 대리 수령도 가능합니다.

해외 제출 시 유의사항 (아포스티유 & 공증)

해외 기관에 졸업증명서를 제출할 경우, 단순한 영문증명서로는 부족할 수 있습니다.

아포스티유 인증: 외국 정부에서도 해당 서류를 신뢰할 수 있도록 하는 절차 (외교부 또는 시청 민원실 가능)
영사 확인: 아포스티유 미가입국의 경우, 해당국 대사관에서 인증 받아야 함

학교 발급본에는 공식 직인 및 서명이 포함되어야 하며, 원본이어야만 인증이 가능하다는 점도 유의하세요

졸업증명서 단독 제출이 아닌, 다음과 같은 서류도 함께 요구되는 경우가 많습니다.

상황	함께 준비할 서류
입사 지원	졸업증명서, 성적증명서, 주민등록등본
국가자격시험	졸업증명서, 응시자격 증빙 서류
유학, 비자 신청	졸업증명서(영문), 성적표(영문), 아포스티유 or 공증본

성적증명서까지 함께 발급 신청하면 절차가 더 간편하며, 우편 수령 시 비용도 절감할 수 있습니다.

마무리 정리

대학교 졸업증명서는 학교 홈페이지, 무인발급기, 행정실 방문 등 다양한 방식으로 발급할 수 있으며,
인터넷 발급이 가장 빠르고 효율적입니다.

단, 오류 발생 시의 대처법, 영문 제출 시 아포스티유 필요 여부, 해외우편 수령 방법까지 함께 알고 계시면
실무에서 훨씬 수월하게 대처하실 수 있습니다.

소중한 학력을 증명하는 공식 서류인 만큼, 오류 없이 정확하게 준비하고, 필요 시 빠르게 재발급 받을 수 있도록
최근 출력본을 미리 보관해두시는 것도 좋은 습관입니다.