범죄경력회보서 발급방법｜온라인, 경찰서 방문, 대리신청, 제출용·확인용 차이까지
범죄경력회보서는 말 그대로 본인의 범죄경력을 조회하고 회보받는 공식 문서입니다.
취업, 입학, 해외비자 발급 등 다양한 상황에서 요구되는 문서이며, 용도에 따라 ‘제출용’과 ‘확인용’으로 나뉩니다.
이번 글에서는 2025년 최신 기준으로 범죄경력회보서의 발급 대상, 신청 방법, 유의사항을 모두 정리해드립니다.
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범죄경력회보서란?
경찰청에서 관리하는 범죄 및 수사경력 내역을 공식적으로 회보한 문서입니다.
본인의 범죄경력 유무를 증명하거나, 없음을 확인할 수 있는 문서로, 채용, 비자, 봉사활동, 교사 지원 등에 활용됩니다.
회보서 종류
| 구분 | 설명 | 발급 주체 | 제출 가능 여부 |
|---|---|---|---|
| 확인용 | 본인 확인 목적 | 누구나 신청 가능 | 제출 불가 (개인 확인용) |
| 제출용 | 공공기관/해외 제출용 | 제출기관 요구 시 | 제출 가능 (도장·서명 포함) |
※ 제출용은 반드시 제출처의 요구 공문 또는 증빙 서류를 지참해야 발급받을 수 있습니다.
발급 대상 및 조건
본인만 신청 가능하며, 미성년자는 법정대리인이 대리 신청할 수 있습니다.
외국인도 대한민국 내에서 발생한 범죄기록에 한해 발급 가능하며, 외국인 등록증이 필요합니다.
제출처별 요구 사례
범죄경력회보서는 단순한 확인용 외에도 정식 제출용으로 발급해야 하는 상황이 많습니다.
아래는 대표적인 제출기관과 요구 목적 예시입니다.
- 해외 유학·취업: 대사관, 외국 학교, 국제기구
- 국내 취업: 교직, 공무원, 보안업체, 사회복지기관
- 자원봉사 등록: 아동·청소년 대상 보호기관, 보호관찰소 등
- 비자 신청: H-2, J-1, Z비자 등
기관에 따라 영문 번역, 아포스티유, 영사 확인까지 요구하는 경우도 있으므로 반드시 사전 확인이 필요합니다.
온라인 발급 방법 (확인용만 가능)
제출용은 온라인 발급이 불가능하며, 확인용만 출력이 가능합니다.
경찰청 민원24 (정부24 아님)
– 경찰청 민원포털 접속: https://minwon.police.go.kr
– 상단 메뉴에서 [민원신청] → [범죄·수사경력회보서 발급] 클릭
– 공동인증서(구 공인인증서) 또는 지문 인증을 통해 본인인증
– 신청서 작성 후 확인용 출력
출력은 컬러 프린터 필수, 흑백은 효력이 없을 수 있습니다.
제출처에 따라 ‘온라인 확인용 출력물’을 인정하지 않을 수 있으므로 반드시 용도 확인 필요합니다.
QR코드 진위 확인 (2025년 기준)
2025년 현재, 온라인 확인용 회보서에는 QR코드가 함께 포함되어 발급됩니다.
이 QR코드를 스마트폰 등으로 스캔하면 경찰청 데이터베이스(DB)와 연결되어 진본 여부를 확인할 수 있으며,
제출기관이 이를 통해 실시간으로 회보서 위·변조 여부를 검증할 수 있도록 설계되어 있습니다.
단, 일부 기관에서는 여전히 온라인 출력본 자체를 인정하지 않기 때문에,
QR코드가 있어도 반드시 제출기관의 요구 기준을 사전에 확인해야 합니다.
경찰서 방문 발급 (확인용·제출용 모두 가능)
전국 모든 경찰서 민원실에서 발급 가능합니다.
단, 제출용은 반드시 제출기관의 요청서(공문, 요구서 등)를 지참해야 합니다.
준비물
– 신분증 (주민등록증, 운전면허증, 여권 등)
– 제출용인 경우: 제출기관의 공문 또는 요청 서류
절차
1. 경찰서 민원실 방문
2. 민원서 작성 및 신분 확인
3. 담당 경찰관이 범죄·수사경력 조회 후 프린트
4. 도장 또는 서명 포함된 공식 서류 제공
※ 보통 10~15분 내에 현장 발급 완료되며, 수수료는 무료입니다.
해외 체류 시 재외공관 발급 방법
외국에 거주 중인 경우, 현지 대한민국 대사관이나 총영사관(재외공관)을 통해 발급을 위임할 수 있습니다.
절차
– 재외공관 민원실 방문 → ‘범죄경력회보서 제출용 발급신청서’ 작성
– 본인 확인 → 경찰청에 공문 전달
– 회보서 발급 후 재외공관 회신 (2~3주 소요)
※ 발급 후 아포스티유나 영사인증, 번역공증은 현지 요구 조건에 따라 별도로 진행해야 합니다.
대리 신청 가능한 경우
일반적으로는 본인만 신청할 수 있으나, 다음 경우에 한해 대리 발급이 가능합니다.
미성년자
– 대리인: 부모 또는 법정대리인
– 필요서류: 가족관계증명서, 대리인 신분증, 위임장
질병·장애 등 부득이한 사유
– 진단서 등 객관적 증빙서류 필요
– 대리인 위임장, 본인 및 대리인 신분증 지참
※ 외국에 체류 중인 경우, 재외공관을 통해 발급 위임 가능
주의사항 및 자주 묻는 질문
- 외국 제출용 범죄경력회보서는 ‘아포스티유’ 가능할까?
→ 가능합니다. 경찰서에서 제출용으로 발급받은 서류를 외교부에 아포스티유 신청하면 됩니다. - 영문으로 발급되나요?
→ 기본적으로 국문으로만 발급되며, 필요 시 영문 번역 공증을 별도로 받아야 합니다. - 보관 기간은?
→ 특별한 유효기간은 없지만, 보통 3개월 이내 발급본만 유효한 것으로 간주됩니다.
제출기관 요구에 따라 최신 발급본을 요구하는 경우가 많으니 참고하세요
발급 소요시간과 수수료
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 발급 시간 | 경찰서 방문 시 약 10~15분 소요 |
| 수수료 | 무료 |
| 온라인 출력 | 본인 확인용만 가능 (제출 불가) |
| 유효 기간 | 통상 3개월 이내 문서 요구 |
마무리 정리
범죄경력회보서는 민감한 정보가 포함된 만큼 절차가 조금 까다롭습니다.
온라인으로는 확인용만 가능하며, 제출용은 반드시 경찰서 방문이 필요합니다.
특히 해외 제출, 취업용, 기관 요구 등 제출 목적이 명확할 경우, 반드시 제출처 요구 서류를 지참하셔야 불이익 없이 발급이 가능합니다.
민원처리 시간은 길지 않지만, 출력 형식, 프린터 종류, 증빙 서류 여부 등에 따라 발급 실패 사례도 간혹 있으니 준비를 철저히 하시는 것이 좋습니다.