자격증 재발급 방법｜분실, 훼손, 개명까지 완벽 정리

자격증 재발급 방법｜분실, 훼손, 개명까지 완벽 정리

자격증은 단순히 종이를 받는 절차가 아니라, 각종 시험 합격이나 법적 자격 등록 과정을 마쳤음을 증명하는 공식 문서입니다. 그런데 분실하거나 훼손되었을 때, 혹은 개명이나 인적사항 변경이 있을 때 반드시 재발급 절차를 거쳐야 합니다. 요즘은 온라인으로 간편하게 신청할 수 있는 경우가 많아 예전처럼 직접 방문하지 않아도 되는 경우가 많습니다.

 

 

 

 

 

 

 

1) 자격증 재발급이 필요한 경우

자격증은 취업, 승진, 행정업무 등 다양한 상황에서 제출이 요구되는 중요한 서류입니다. 그런데 분실하거나 훼손되었을 때, 혹은 개명이나 인적사항 변경이 있을 때 반드시 재발급 절차를 거쳐야 합니다. 요즘은 온라인으로 간편하게 신청할 수 있는 경우가 많아 예전처럼 직접 방문하지 않아도 되는 경우가 많습니다.

재발급이 특히 필요한 상황
– 취업 및 승진: 기업 인사팀에 원본 또는 사본 제출 요구
– 해외 유학·비자: 영문 자격증·영문 확인서 + 아포스티유 필수 가능
– 공공입찰·자격 심사: 진위확인 가능한 전자확인서(PDF) 제출 선호
– 학위·교육 과정: 합격확인서, 성적증명서 병행 요구

 

 

 

2) 국가기술자격(기사·산업기사·기능사 등) 재발급

– 발급처: 큐넷(Q-Net) 웹/앱

절차
1. 로그인 → 마이페이지(자격관리)
2. 자격증 발급·재발급 메뉴 선택
3. 증명사진·주소 확인 후 수수료 결제
4. 실물 자격증은 우편 수령, 전자자격증은 즉시 발급 가능

비용
– 재발급 수수료 약 3,100원~3,500원
– 배송료 별도, 우편 수령 시 약 1~2주 소요

특이사항
– 사진 규정: 6개월 이내 촬영, 3.5×4.5cm, 흰색 배경
– 개명 등 인적사항 변경 시, 먼저 정보 수정 절차 후 재발급 가능
– 필요 시 지사 방문 요구 가능

대안
급하게 제출해야 할 때는 ‘상장형 자격증’을 온라인에서 무료 출력 가능하며, 자격확인서(PDF)도 진위확인 기능이 있어 기업 제출용으로 안전합니다.

 

 

 

3) 보건의료인 면허증(간호사·의사·약사 등) 재발급

– 발급처: 보건복지부 면허민원 포털

절차
1. 포털 로그인 → ‘면허증 재발급’ 메뉴 선택
2. 본인 인증(공동인증서, 간편인증 등)
3. 신청 사유 입력 및 수수료 납부
4. 방문 수령 또는 등기우편 수령

수수료
– 면허증 재발급 5,000원
– 면허증명서 1,000원

추가 기능
– 면허증명서는 온라인에서 바로 출력 가능
– 해외 취업·학위 제출 시, 영문 면허 확인서 + 아포스티유/공증까지 요구되기도 함

 

 

 

4) 국가전문자격(세무사·회계사·노무사·변리사 등) 재발급

– 발급처: 해당 협회·등록기관

절차
1. 합격 후 협회 등록 → 자격증 발급 신청
2. 협회 홈페이지 또는 방문 접수로 재발급 신청
3. 수수료 결제 후 우편 또는 방문 수령

주의사항
– 합격확인서와 자격증(등록증)은 다른 문서
– 제출처에서 요구하는 정확한 서류명을 확인해야 함

예시 기관
– 세무사: 한국세무사회
– 회계사: 한국공인회계사회
– 노무사: 대한노무사회
– 변리사: 대한변리사회

 

 

 

5) 민간자격 재발급

– 발급처: 해당 협회·교육기관

절차
– 기관 홈페이지 또는 고객센터를 통해 재발급 신청
– 우편 발송 또는 전자증명 발급

특이사항
– 국가공인 여부 확인은 민간자격정보서비스에서 가능
– 비국가공인 자격은 활용 범위가 제한될 수 있어 제출처 요구 확인 필요

 

 

 

6) 인적사항 변경(개명·사진·주소 등)

– 개명: 주민등록 정정 후 큐넷이나 해당 협회 포털에서 개명 신청 → 승인 후 재발급 가능

– 사진 변경: 최근 촬영한 규격 사진 파일(JPG/JPEG) 업로드, 모자·선글라스 착용 시 반려

– 주소 변경: 우편 수령 시 반송 방지를 위해 최신 주소로 수정 필요

 

 

 

7) 전자·모바일 자격증

– 지원 앱: 큐넷 앱, 네이버 자격증, PASS, 카카오톡 지갑

– 장점: 즉시 발급, QR 코드·문서번호로 진위 확인 가능

– 주의: 일부 기관은 실물 자격증만 인정. 스크린샷은 무효

 

 

 

8) 상황별 재발급 요약

상황	신청 경로	수수료	비고
분실/훼손	큐넷·협회 포털	3,000~5,000원	우편 1~2주
개명/인적 변경	주민등록 정정 후 포털	3,000원 내외	정보 수정 선행
사진 교체	포털 사진 업로드	3,000원 내외	규격 불일치 시 반려
급한 제출	전자확인서·상장형 출력	무료~1,000원	즉시 활용 가능
해외 제출	영문 자격증/확인서	기관별 상이	공증·아포스티유 필요

 

 

 

9) 자주 묻는 질문

Q. 전자증명만으로 충분할까?
→ 대부분 인정되지만, 일부 기관은 실물 자격증 원본을 요구

Q. 실물과 전자를 동시에 받을 수 있을까?
→ 가능. 배송 대기 중 전자증명서를 먼저 제출 가능

Q. 대리발급이 가능할까?
→ 원칙은 본인 신청. 위임장·신분증 사본 제출 시 창구 대리 가능

Q. 우편 지연 시 어떻게 하나?
→ 전자증명서를 먼저 제출, 원본은 추후 보완 제출

Q. 영문 자격증은 어디서 발급하나?
→ 큐넷, 협회, 대학 등 기관별 메뉴에서 신청 가능. 여권 성명과 동일해야 반려되지 않음

Q. 재발급 횟수 제한이 있나?
→ 횟수 제한은 없으나, 동일 사유 반복 시 추가 서류 요구 가능

 

 

 

10) 마무리

자격증 재발급은 예전보다 훨씬 간편해졌으며, 대부분 온라인에서 바로 신청할 수 있습니다. 다만 제출처에 따라 전자문서, 실물 자격증, 영문본 요구가 다를 수 있으니 반드시 목적에 맞는 형태로 준비해야 합니다. 특히 해외 제출이나 공공기관 제출은 영문 확인서 + 아포스티유까지 필요할 수 있으니 미리 확인하는 것이 안전합니다.