졸업증명서 발급 방법 총정리｜인터넷·방문·우편 신청까지 한눈에

졸업증명서 발급 방법 총정리｜인터넷·방문·우편 신청까지 한눈에

취업, 대학원 진학, 자격증 시험 접수 등 다양한 상황에서 요구되는 서류 중 하나가 바로 졸업증명서입니다. 대부분의 공공기관이나 기업에서는 학력 증빙용 공식 문서로 졸업증명서를 요청하기 때문에, 빠르고 정확하게 발급받는 방법을 알고 있는 것이 중요합니다.

이 글에서는 졸업증명서의 정의부터 인터넷, 방문, 우편 등 다양한 발급 경로와 주의사항까지 자세히 알려드립니다.

 

 

 

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졸업증명서란?

졸업증명서는 정규 교육과정을 이수하고 해당 교육기관으로부터 졸업 처리를 받았음을 증명하는 공식 문서입니다. 고등학교, 대학교, 대학원 등 각 급 학교에서 발급되며, 재학증명서와 달리 졸업이 완료된 사실을 명확히 나타냅니다.

용도 예시

• 공공기관·기업체 취업 서류
• 대학원·해외 유학 지원 시
• 자격증 시험 응시 요건 증빙
• 병무청·출입국관리·국세청 등 공문서 제출용

 

 

 

졸업예정자는 별도 증명서 발급 필요

정식 졸업 이전에 취업이나 시험 제출 서류가 필요한 경우, ‘졸업예정증명서’를 발급받을 수 있습니다.
이 증명서는 졸업 요건을 거의 충족한 상태에서만 신청 가능하며, 각 학교 행정실이나 학사정보시스템에서 요청할 수 있습니다.

 

 

 

인터넷으로 발급받는 방법

대부분의 졸업증명서는 정부24, 나이스 대국민서비스, 학교 홈페이지를 통해 온라인으로 발급받을 수 있습니다.

① 정부24 이용 (www.gov.kr)

• 정부24 홈페이지 접속
• ‘졸업증명서’ 검색 후 해당 민원 선택
• 공동인증서(구 공인인증서) 또는 간편인증으로 로그인
• 학교명, 졸업 연도 등 정보 입력
• PDF 저장 또는 프린터 출력

※ 전자문서는 관인(공인된 도장)이 포함된 상태로 출력되며, 대부분 기관에서 정식 서류로 인정됩니다.

② 나이스 대국민서비스 (초·중·고 졸업자용)

• 홈페이지: https://www.neis.go.kr
• 초등학교, 중학교, 고등학교 졸업자의 경우 이용 가능
• 본인 인증 후 졸업증명서 발급 (PDF 또는 인쇄 가능)

 

 

 

모바일에서도 발급 가능합니다

정부24 앱 또는 PASS 앱을 통해 스마트폰으로도 졸업증명서를 신청하고 발급받을 수 있습니다.
전자문서(PDF)는 휴대폰에 저장하거나 바로 출력 가능하며, 간편인증 또는 인증서 로그인이 필요합니다.

※ 다만 일부 학교는 앱 연동이 되지 않아 PC에서만 발급 가능한 경우도 있으므로, 학교별 발급 여부를 사전에 확인하는 것이 좋습니다.

 

 

 

학교 방문 발급

인터넷 사용이 어려운 경우, 해당 학교 행정실 또는 교무처에 직접 방문하여 발급받을 수 있습니다.

• 준비물: 신분증, 졸업 연도 및 학번 정보
• 수수료: 보통 1통당 500원~1,000원 내외
• 대리 발급: 위임장 + 위임자 신분증 사본 + 대리인 신분증 필요

※ 휴교 또는 폐교된 학교의 경우, 관할 교육청을 통해 발급이 가능합니다.

 

 

 

우편 발급도 가능할까?

일부 대학은 우편 신청도 허용하고 있습니다. 단, 신청서 작성부터 수수료 송금까지 절차가 다소 복잡하며, 소요 시간이 길 수 있습니다.

• 방법: 학교 홈페이지에서 증명서 우편신청 양식 다운로드
• 발송 주소: 학교 행정실 또는 교무과
• 동봉 서류: 신청서, 신분증 사본, 수수료 납부 영수증 또는 현금
• 소요 기간: 평균 3~5일 + 우편 배송일

 

 

 

영문 졸업증명서가 필요한 경우

해외 제출용으로 사용할 경우, 영문 졸업증명서를 따로 발급받아야 합니다.

• 대부분 대학 포털 또는 행정실에서 ‘영문 증명서’ 선택 가능
• 해외 제출 시 공증 또는 아포스티유 인증이 요구될 수 있음
• 제출 국가별 요구 서식 확인 필요 (국문 양식은 인정되지 않을 수 있음)

 

 

 

대학원 졸업자의 경우 ‘학위증명서’가 요구될 수 있습니다

석사·박사 졸업자는 일부 기관에서 졸업증명서보다 학위증명서를 요구하기도 합니다.
예를 들어, 연구직 지원, 전문 자격시험 응시, 학술기관 제출용 서류 등에서는 ‘최종 학위 취득 여부’를 증명해야 하므로, 별도로 발급 신청해주셔야 합니다.
신청 경로는 졸업증명서와 동일하나, 항목 선택 시 ‘학위증명서’를 선택하셔야 합니다.

 

 

 

졸업증명서 발급 시 유의사항

• 정부24 이용 시 학교 전산 등록이 되어 있어야 검색 및 발급 가능
• 폐교 또는 합병된 학교는 관할 교육청에 문의
• 졸업연도 또는 생년월일 정보가 부정확하면 발급이 거부될 수 있음
• 해외 제출 시 전자 출력물(PDF)이 불가한 경우도 있으므로, 원본 발급 여부 확인 필요
• 대학원 졸업자는 ‘졸업증명서’가 아닌 ‘학위증명서’가 요구될 수 있음 (중복 확인 필요)

 

 

 

요약 정리

구분	발급 경로	특징
정부24	온라인 신청	빠르고 간편, 전자문서 출력 가능
나이스	초중고 졸업자 전용	학생부 연계, 간편 인증
학교 행정실	직접 방문	당일 발급, 원본 제출 가능
우편 신청	일부 대학 가능	신청서+수수료 동봉, 배송 시간 소요
영문 증명서	대학 포털 또는 행정실	해외 제출용, 공증 또는 아포스티유 필요 가능성 있음
모바일 앱	정부24 앱, PASS 앱	간편 인증 로그인, PDF 전송 및 저장, 일부 제한 있음
졸업예정증명서	학교 행정실 또는 학사시스템	졸업 전 신청 가능, 졸업요건 충족 필요
학위증명서	대학원 졸업자 대상	석·박사 과정 전용, 학위 취득 증빙용도에 사용

 

 

 

문의 및 도움받을 곳

• 정부24 고객센터: 1588-2188
• 교육청 정보공시센터: 각 지역 교육청 홈페이지 참조
• 출신 학교 행정실·교무처: 전화 또는 이메일 문의 가능

 

 

 

마무리 코멘트

졸업증명서는 상황에 따라 필요한 양식, 발급 방법, 제출 기관의 요건이 모두 다르기 때문에
사전에 꼼꼼히 확인하고 신청하는 것이 중요합니다.

인터넷이나 모바일을 통해 쉽게 발급받을 수 있지만,
영문 원본이나 공문서용 원본 제출이 필요한 경우는 직접 학교를 방문하는 것이 가장 확실합니다.
또한 졸업예정자나 대학원 졸업자는 별도 증명서가 필요할 수 있으므로 정확한 용도 확인도 필수입니다.

특히 졸업 후 시간이 오래 지난 경우, 정부24 검색이 되지 않을 수 있으니
이럴 땐 출신 학교나 교육청에 직접 문의해 문제를 해결해보시기 바랍니다.