출입국사실증명서 발급 방법|온라인, 무인발급기, 방문신청 총정리

출입국사실증명서 발급 방법|온라인, 무인발급기, 방문신청 총정리

해외 체류 이력이나 출입국 기록이 필요한 경우, 출입국사실증명서를 발급받아야 할 때가 있습니다.
이는 해외 취업, 영주권 신청, 병역 관련 서류, 유학, 학자금 대출 심사 등 다양한 상황에서 활용됩니다.

이 글에서는 출입국사실증명서의 발급 방법을 온라인, 오프라인, 무인 발급기까지 모든 수단별로 정리해드립니다.

 

 

 

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출입국사실증명서란?

출입국사실증명서는 본인이 언제, 어디로 출입국했는지를 입국일, 출국일 기준으로 확인할 수 있는 공식 문서입니다.
병무청, 이민청, 대사관 등에서 각종 신청 시 필요 서류로 자주 요구됩니다.

발급 기관: 법무부(출입국·외국인정책본부)

정보 범위: 2000년 이후 출입국 기록부터 조회 가능

발급 수수료: 1통당 2,000원 (발급 방식에 따라 무료일 수도 있음)

 

 

 

온라인 발급 방법 (정부24)

가장 간편한 방법은 정부24에서 본인 인증 후 PDF 형태로 발급받는 것입니다.

발급 절차:

  • 정부24 홈페이지 접속 (https://www.gov.kr)
  • 상단 검색창에 ‘출입국 사실증명’ 입력
  • 민원 신청 클릭 → 로그인 (간편인증, 공동인증서 등 가능)
  • 신청서 작성 (출국기준 / 입국기준 선택 가능)
  • 수수료 납부 후 PDF 다운로드

장점:

  • 카드 결제 가능
  • 해외에서도 접속 가능
  • 발급 당일 즉시 사용 가능

주의:
모바일에서는 일부 기기에서 출력 오류가 발생할 수 있으므로, PC 이용을 권장합니다.

 

 

 

영문 출입국사실증명서 발급도 가능해요

해외 비자 발급, 유학 서류 제출 등에서는 영문 증명서가 요구되는 경우가 많습니다.
정부24에서 신청할 때 언어 선택(한글/영문) 메뉴에서 ‘영문’을 선택하면 발급할 수 있습니다.

영문 증명서에는 영문 이름과 여권 번호 기준으로 출입국 내역이 표시됩니다.

무인민원발급기에서는 영문 출력이 불가능하므로 PC 온라인 신청만 가능하다는 점 유의하세요

 

 

 

무인민원발급기 이용 방법

출입국사실증명서는 일부 무인민원발급기에서도 출력할 수 있습니다.

이용 방법:

  • 위치: 동주민센터, 일부 지하철역, 구청, 법원 등
  • 인증 수단: 주민등록번호 입력 + 지문인식
  • 발급 시간: 오전 7시 ~ 밤 11시까지 (기관마다 상이)

장점: 현장에서 즉시 출력 가능

단점: 모든 기기에서 지원되는 것은 아니므로, ‘무인민원발급기 위치 확인 사이트’에서 사전 확인 필수

 

 

 

출입국외국인사무소 방문 발급

온라인이나 무인발급이 어렵다면, 직접 사무소를 방문해 발급받을 수도 있습니다.

절차 안내:

  • 가까운 출입국외국인청(서울, 인천, 부산 등) 방문
  • 신분증 지참 (주민등록증, 여권 등)
  • 출입국사실증명 발급 신청서 작성
  • 수수료 2,000원 납부 (현금 또는 카드 가능)
  • 운영시간: 평일 오전 9시 ~ 오후 6시 (점심시간 없음)

추가 팁:
방문 전 예약은 필요 없지만, 혼잡 시간대(오전 10~11시)는 대기시간이 길 수 있으니 참고하세요

 

 

 

대리 발급 가능한가요?

가족 등 대리인이 발급하려면 반드시 위임장과 양쪽 신분증 사본이 필요합니다.
단, 무인민원발급기와 온라인은 본인만 가능하다는 점 유의해 주세요.

대리발급 필수 서류:

  • 위임장 (자필서명 포함)
  • 위임자·수임자 신분증 사본
  • 가족관계증명서 또는 위임관계 증명 서류

 

 

 

발급 실패 사례와 대처법

  • 2000년 이전 이력: 전산기록이 없을 수 있어 직접 방문 후 확인 필요
  • 이름/생년월일 오류: 주민등록등본 상 정보와 다른 경우, 정보 수정 필요
  • 지문인식 실패(노약자, 외국인): 무인발급 대신 정부24 온라인 또는 사무소 방문이 안전

 

 

 

출입국사실증명서 vs 유사 서류 비교

구분 설명 발급처 주요 용도
출입국사실증명서 출입·입국 일자 확인 정부24, 출입국청 병무청, 유학, 이민
출입국기록조회서 출입국 상세 시간, 기록 전체 확인 출입국청 방문 수사, 행정소송 등
여행증명서 여권 분실 시 임시 증빙서 재외공관 귀국 목적

포인트:
필요한 문서가 ‘출입국사실증명서’인지 ‘출입국기록조회서’인지 정확히 확인 후 신청해야 합니다.

 

 

 

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 외국인도 발급 가능한가요?
A. 네, 외국인 등록번호가 있는 경우 가능하며, 한국 입출국 기록이 표시됩니다.

Q. 신청한 당일 바로 출력할 수 있나요?
A. 정부24, 무인발급기 모두 즉시 출력 가능하며, 방문 시에도 보통 1시간 내 수령 가능합니다.

Q. 모바일로는 왜 출력이 잘 안 되나요?
A. 일부 스마트폰에서는 PDF 뷰어 호환 문제나 액티브X 이슈로 오류가 발생할 수 있으므로, PC 이용을 권장합니다.

 

 

 

행정기관 제출 시 유의사항

  • 일부 기관은 원본 제출만 인정하며, 스캔본·사본은 반려될 수 있습니다.
  • 발급일 기준 1개월 이내 문서만 유효한 경우도 있으므로 제출 전 확인 필수입니다.
  • 대사관 제출용일 경우, 공증 번역 필요 여부를 해당 기관에 미리 문의하세요.
  • 사본을 제출할 경우에는 ‘원본대조필’ 도장을 요구하는 기관도 있습니다.

 

 

 

마무리 정리

구분 방법 수수료 인증 방식 발급 속도 비고
온라인 정부24 2,000원 간편인증/공동인증서 즉시 PDF PC 권장
무인발급기 전국 지정 기기 2,000원 지문 인증 즉시 출력 일부 기기만 가능
방문 출입국외국인사무소 2,000원 신분증 지참 당일 발급 대리 가능

출입국사실증명서는 상황에 따라 신속히 준비해야 할 문서입니다.
가장 빠른 방법은 정부24 온라인 발급이며, 필요에 따라 무인기 또는 방문 방법을 선택하시면 됩니다.

또한, 영문 발급 가능 여부, 사본 제출 요건, 유사 서류와의 차이점을 잘 파악해 두시면 서류 반려를 방지할 수 있습니다.
목적에 따라 적절한 방법을 선택하고, 여유 있게 준비하시기 바랍니다.

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