학위증명서 발급 방법 총정리｜인터넷, 오프라인, 학교별 신청까지

취업이나 대학원 진학, 해외 유학, 각종 공공기관 제출용으로 학위증명서를 요구받는 일이 많습니다. 특히 이력서나 학력 인증 서류를 요구하는 경우 대부분 졸업증명서가 아닌 학위증명서를 별도로 요구하는 경우가 있으므로 정확히 구분하고 발급 방법을 알아둘 필요가 있습니다.

목차 바로가기

학위증명서란?
인터넷 발급 방법 (정부24 또는 민원24)
대학 홈페이지 또는 행정실 발급
해외 제출용 학위증명서 발급 시 유의사항
학위증명서가 꼭 필요한 대표 상황 Top 5
모바일 발급 가능 여부 및 제약사항
학위증명서와 졸업증명서 차이점 정리
신청 시 유의사항
요약 정리
어디에 문의하면 되나요?
마무리 코멘트

학위증명서란?

학위증명서는 해당 대학에서 정식으로 학위를 수여받았음을 공식적으로 증명해주는 서류입니다. 단순히 졸업 여부만 나타내는 졸업증명서와는 다르며, 학사, 석사, 박사 등 어떤 학위를 언제 받았는지를 명확하게 기재합니다.

용도 예시

공공기관 및 대기업 입사 서류
전문 자격증 응시 시 학위 요건 증명
해외 유학, 이민 신청 시
논문 심사나 대학원 입학 제출 서류 등

인터넷 발급 방법 (정부24 또는 민원24)

대부분의 대학교 학위증명서는 정부24(www.gov.kr) 또는 나이스 대국민서비스를 통해 온라인 발급이 가능합니다.

① 정부24 이용 시

정부24 홈페이지 접속
상단 ‘민원서비스 > 민원신청’ 클릭
검색창에 ‘학위증명서’ 또는 ‘학위 수여 증명서’ 입력
해당 민원 선택 후 로그인 (공동인증서, 간편인증 가능)
본인 확인 및 발급 대상 학위 선택
출력 또는 PDF 저장 가능

※ 출력물은 관인(공인인증마크) 포함 전자문서로 인정되며, 대부분 기관에서 인정됩니다.

대학 홈페이지 또는 행정실 발급

인터넷 발급이 어려운 경우나 외국 대학교 졸업자, 일부 특수학교는 다음과 같이 직접 신청해야 합니다.

① 대학교 행정실 방문 신청

해당 학과 사무실 또는 종합행정센터에 신분증 지참 방문
수수료(보통 500~1,000원) 납부 후 즉시 발급
졸업생 본인 외 발급 시 위임장 필요

② 대학 홈페이지 통한 온라인 신청

일부 대학교는 자체 증명서 발급 시스템을 운영하고 있습니다. (예: 고려대, 연세대, 서울대 등)
학교 포털 로그인 → 졸업증명/학위증명 메뉴 선택
수령 방법(우편/방문/팩스) 선택 후 결제
일반적으로 3~5일 내 수령 가능

※ 해외 제출용일 경우 영문 증명서로 신청 가능하며, 영문 학위증명서 발급도 같은 시스템에서 가능합니다.

해외 제출용 학위증명서 발급 시 유의사항

해외 유학, 이민, 해외취업 등을 위해 학위증명서를 사용할 경우 아래 사항을 고려해야 합니다.

영문 학위증명서 신청 가능 여부 확인
해당 국가 요구에 따라 아포스티유(Apostille) 인증 또는 영사 확인 필요
출신 대학 국제교류팀 또는 외국어 행정팀에 문의해 제출 서류 형식 확인 필요

※ 외국 기관에서는 전자출력물이 아닌 원본 서류 또는 공증본을 요구할 수 있습니다.

학위증명서가 꼭 필요한 대표 상황 Top 5

공공기관 채용: 블라인드 채용이더라도 학위증명서 첨부 요구가 많습니다.
해외 이민 및 유학: 영문 증명서와 아포스티유 공증을 요구합니다.
전문직 자격증 시험: 간호사, 약사, 교원 등 학위 요건 증빙 필요
대학원 입시 및 편입학: 기존 학위 이수 여부를 입증해야 함
기업 연수 및 국제 컨퍼런스 참가: 소속 증빙 용도로 요구되는 경우 존재

모바일 발급 가능 여부 및 제약사항

정부24 모바일 앱에서도 학위증명서를 신청할 수 있으며, 공동인증서 또는 간편인증 수단이 필요합니다.

모바일로도 출력 가능한 전자문서(PDF) 수령 가능
일부 구형 졸업자나 시스템 연동되지 않은 대학은 오류 발생 가능
해외용 영문 증명서는 반드시 PC에서 신청해야 하는 학교도 있음

※ 모바일 발급 실패 시 반드시 PC 버전에서 재시도하시기 바랍니다.

학위증명서와 졸업증명서 차이점 정리

항목	학위증명서	졸업증명서
기재 내용	수여 학위명, 수여 일자 포함	졸업 사실만 기재
용도	공식 학위 증빙이 필요한 경우	단순 재학 이력 확인
해외 제출 가능	O (영문+공증)	X 또는 별도 공증 필요
주요 사용처	정부기관, 해외기관, 대학원	내부 확인용, 기업 사무처리

신청 시 유의사항

인터넷 민원 신청 시 졸업연도, 학번 정확히 입력
출력 안 될 경우 대학교 학적과 또는 교무처에 문의
위임 발급 시 위임장, 본인 신분증, 위임자 신분증 사본 필요

※ 인터넷 발급 후 기관 제출 전에는 출력물에 오류나 누락이 없는지 반드시 확인해 주세요

요약 정리

구분	발급 방법	수령 방식
정부24	로그인 후 온라인 신청	PDF 출력 또는 인쇄 가능
대학 홈페이지	포털 로그인 후 신청	우편 또는 방문 수령
행정실 방문	신분증 지참 방문	당일 발급 가능

※ 해외 제출용은 아포스티유 또는 공증 필요

어디에 문의하면 되나요?

정부24 고객센터: 1588-2188
출신 대학교 학사관리팀 또는 행정실
대학 포털 시스템 내 FAQ 메뉴도 자주 확인

마무리 코멘트

학위증명서는 단순 졸업증명과는 다르게 공식적인 학위 수여 사실을 증명하는 문서로, 중요한 서류로 분류됩니다. 특히 해외기관이나 정부기관 제출 시 요구되는 경우가 많으니, 인터넷 발급 또는 대학 직접 발급 방법을 상황에 맞게 선택해 준비하시기 바랍니다.

가장 빠르고 간편한 방법은 정부24를 통한 전자출력물이며, 해외용 원본이 필요한 경우에는 반드시 학교 행정실 또는 국제교류팀을 통해 원본과 공증 절차를 함께 준비해야 합니다.