영문사업자등록증 발급방법

영문사업자등록증 발급방법 총정리｜홈택스·손택스·세무서 방문까지

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영문사업자등록증 발급방법 총정리｜홈택스·손택스·세무서 방문까지

해외 거래처와의 계약, 수출입 관련 서류 제출, 해외 전시회 참가 등에서는 영문 사업자등록증(Business Registration Certificate in English)이 필요한 경우가 많습니다. 일반적인 사업자등록증에는 한글 정보만 표기되기 때문에, 공식적인 영문 증빙서류가 따로 필요하게 됩니다.

이번 글에서는 최신 기준 영문사업자등록증 발급 방법을 온라인(홈택스·손택스), 오프라인(세무서 방문) 기준으로 자세히 정리해드립니다. 신청 절차부터 발급 소요시간, 유의사항까지 모두 확인해보세요

 

 

 

목차 바로가기

 

 

 

1. 영문사업자등록증이란?

영문사업자등록증은 국세청에서 발급하는 영문 사업자등록 사실증명서입니다. 실제 명칭은 ‘사업자등록 사실증명서(영문)’이며, 한글 사업자등록증과 동일한 법적 효력을 가지며, 사업자 존재 및 등록 정보를 영어로 증명할 수 있는 공식 서류입니다.

주요 기재 항목:

  • Business Registration Number (사업자등록번호)
  • Name of Business (상호)
  • Name of Representative (대표자명)
  • Type of Business (업종)
  • Type of Business Entity (기업형태: 개인, 법인 등)
  • Date of Registration (등록일)
  • Business Address (사업장 주소)

 

 

 

2. 온라인 발급 방법 (홈택스)

가장 간편한 방법은 국세청 홈택스(www.hometax.go.kr)를 이용하는 것입니다.

발급 절차
홈택스 접속 → 로그인(공동인증서, 간편인증 등)
상단 메뉴 ‘민원증명’ 클릭
‘사업자등록 사실증명’ 선택
증명서 종류: 영문 사실증명서 선택
사업자 정보 확인 후 ‘신청’ → 출력

발급 특징

  • PDF 저장 및 직접 출력 가능
  • 공식 영문 문서로 해외 제출 가능
  • 무료 발급
  • 평일/주말/야간 언제든 신청 가능

 

 

 

3. 모바일 발급 방법 (손택스 앱)

스마트폰만 있다면 국세청 손택스 앱에서도 쉽게 발급이 가능합니다.

이용 절차
손택스 앱 실행 → 로그인
메뉴 > 민원증명 > ‘사업자등록 사실증명’ 선택
‘영문 사실증명서’ 선택
신청 후 ‘파일 다운로드’ 또는 ‘이메일 전송’

장점

  • PC 없이 언제든 발급 가능
  • 이메일로 전송 가능해 해외 기관 제출 시 편리
  • PDF 파일 저장 및 출력 동일하게 가능

 

 

 

4. 세무서 방문 발급

온라인 사용이 어려운 경우에는 세무서 민원봉사실을 직접 방문해 발급받을 수 있습니다.

준비물
– 개인사업자: 신분증
– 법인사업자: 사업자등록증 사본, 대리인일 경우 위임장 및 대리인 신분증

절차
민원봉사실에서 ‘사업자등록 사실증명서(영문)’ 신청
본인 확인 및 사업자 정보 확인
즉시 발급 가능

※ 일부 세무서는 혼잡 시간대에는 발급 대기시간이 발생할 수 있습니다.

 

 

 

5. 유의사항 및 발급 팁

  • 개인사업자: 대표자 영문명 표기 확인 필수
    → 홈택스 > 사업자정보관리 메뉴에서 등록/수정 가능
  • 영문 주소는 자동 변환되며, 필요 시 메모란에 병기 가능
  • 법인사업자: 등기부상 영문명과 일치 여부 확인
  • 출력된 문서에는 국세청 전자문서 위·변조 방지 QR코드 포함
  • PDF 저장본도 유효하며, 이메일 제출 시 전송이 가장 편리

 

 

 

6. 해외 제출 시 활용 예시

영문 사업자등록 사실증명서는 다음과 같은 상황에서 폭넓게 활용됩니다:

  • 아마존, 쇼피, 쿠팡 글로벌 등 이커머스 플랫폼 입점
  • 해외 바이어 계약서류 첨부용
  • 수출 인보이스 및 통관 서류 제출
  • 해외 전시회 참가 업체 등록 시
  • 현지 세관·기관의 사업자 증빙 요청

→ 플랫폼에 따라 자체 양식을 요구할 수 있으나, 국세청 영문 증명서가 기본 서류로 인정되는 경우가 많습니다. 사전에 발급해두면 업무 효율성이 크게 올라갑니다.

 

 

 

7. 발급 실패 사례 및 대처법

실제 사용자들의 경험을 보면 다음과 같은 이유로 발급이 지연되거나 실패하는 경우가 종종 있습니다:

  • 대표자 영문명이 미등록 상태
    → 홈택스 > 사업자정보관리 메뉴에서 영문명 등록 후 재시도
  • 영문 주소 자동 변환 오류
    → 세무서 민원봉사실에서 수기 수정 가능
  • 공동인증서 오류로 로그인 실패
    → 민간인증서(KB, PASS 등) 사용 또는 손택스 이용 권장

→ 온라인 발급이 어려울 경우, 팩스 민원 접수나 전자민원 대행 서비스 활용도 고려해보세요

 

 

 

8. 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 영문과 한글 사업자등록증을 함께 제출해야 하나요?
→ 해외 기관에 따라 다르지만, 둘 다 요구하는 사례가 많아 함께 준비하는 것이 안전합니다.

Q2. 외국인 대표자는 영문명이 자동 반영되나요?
→ 아니요. 홈택스에서 직접 입력하거나 수정해야 합니다.

Q3. 유효기간이 따로 있나요?
→ 공식 유효기간은 없으나, 보통 3개월 이내 발급본을 요구하는 기관이 많습니다.

 

 

 

마무리 요약

영문사업자등록증은 해외 바이어, 글로벌 플랫폼, 전시회 참가 등 다양한 상황에서 필요한 공신력 있는 공식 증빙서류입니다. 홈택스 또는 손택스를 통해 언제든지 무료로 발급 가능하며, 대표자 영문명이나 주소 등 기본정보만 정확히 등록되어 있다면 몇 분 만에 발급 완료할 수 있습니다.

발급이 필요한 시점마다 새로 출력하는 것이 가장 안전하며, 이메일 전송 기능과 PDF 저장 기능도 적극 활용해보시기 바랍니다. 복잡한 번역 공증 없이도 국세청이 보증하는 영문 증명서를 통해 해외 업무를 원활히 진행해보세요

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