근로소득 원천징수영수증 발급 방법｜홈택스, 모바일, 회사 요청, 출력까지
근로소득 원천징수영수증은 연말정산, 대출, 취업, 비자 신청 등 다양한 목적에 사용되는 필수 소득 증빙서류입니다.
근로자가 받은 총 급여, 세금 공제 내역, 연금·건강보험 납부 등 종합적인 소득 정보가 담겨 있기 때문에, 은행이나 기관에서 자주 요구됩니다.
이번 글에서는 2025년 기준 근로소득 원천징수영수증 발급 방법을 온라인, 오프라인 모두 포함하여 쉽고 정확하게 안내드립니다.
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근로소득 원천징수영수증이란?
연말정산 또는 퇴직 시 회사(원천징수 의무자)가 국세청에 신고한 근로자의 소득 및 세금 내역을 보여주는 문서입니다.
대표적인 항목:
– 총급여
– 소득세, 지방소득세
– 국민연금, 건강보험, 고용보험 납부액 등
소득증빙자료로 가장 공신력 있는 서류이기 때문에 대출, 전세자금보증, 건강보험 지역가입자 전환, 유학, 비자 발급 등 여러 상황에서 사용됩니다.
근로소득 vs 사업소득 원천징수영수증 차이
근로소득 원천징수영수증은 직장에 소속되어 급여를 받은 근로자에게 발급되는 서류입니다.
반면 프리랜서, 개인사업자는 ‘사업소득 원천징수영수증’이라는 다른 양식을 받게 되며,
형식, 공제 항목, 과세 방식 등이 전혀 다릅니다.
예를 들어 3.3% 세금을 공제받는 외주 프리랜서라면, 홈택스에서 ‘사업소득’ 탭에서 별도로 조회해야 하며,
근로소득 항목에서는 아무런 내역도 확인되지 않습니다.
두 서류는 기관 제출 시 목적과 용도가 다르므로, 반드시 자신의 고용 형태에 맞는 서류를 선택해 발급해야 합니다.
발급 가능한 사람
- 근로소득자 본인 (정규직, 계약직, 일용직, 아르바이트 포함)
- 소득이 있었던 연도 이후 5년 이내 자료만 조회 및 발급 가능
- 국세청에 정상 신고된 내역에 한해서만 출력 가능 (회사 미신고 시 발급 불가)
홈택스 온라인 발급 방법
가장 보편적인 방법은 국세청 홈택스 홈페이지에서 본인인증 후 출력하는 방식입니다.
발급 절차
– 홈택스 접속: https://www.hometax.go.kr
– 메인 화면 → [조회/발급] → [지급명세서 등 제출내역]
– 로그인 (공동인증서, 간편인증, PASS 등 가능)
– 연도 선택 후 ‘근로소득 원천징수영수증’ 조회
– PDF 또는 인쇄 출력
※ PC에 PDF 뷰어 및 프린터가 연결되어 있어야 출력 가능합니다.
손택스(모바일 홈택스) 발급 방법
모바일에서도 손쉽게 발급이 가능합니다.
단, PDF 저장 기능은 일부 안드로이드에서만 제공되며, iOS에서는 출력 중심입니다.
발급 순서
– 손택스 앱 실행 → 로그인
– [My홈택스] → [지급명세서 등 제출내역]
– 근로소득 항목 선택 후 연도 지정
– 내용 확인 후 ‘발급’ → 인쇄 또는 공유 기능 활용
※ 모바일에서는 화면 캡처 저장이 가능하지만, 공식 제출용은 PC 출력본 권장합니다.
회사에 직접 요청하는 방법
가장 정확한 내용이 담긴 공식 원본은 회사에서 발급해주는 것입니다.
퇴직한 경우에도, 퇴사한 연도 다음 해 2월 말까지는 반드시 회사가 발급해줘야 할 의무가 있습니다.
요청 방법
– 재직 중: 인사팀 또는 총무팀에 요청 (메일, 방문, 내부 시스템)
– 퇴직자: 이메일 또는 전화로 요청, 발급 요청 시 신분 확인 절차 필요
요청 문구 예시:
“2024년 귀속 근로소득 원천징수영수증 요청드립니다”
※ 회사가 홈택스에 제출한 자료와 일치하므로 신뢰도가 높습니다.
무인발급기에서는 불가능
주민센터, 무인민원발급기에서는 근로소득 원천징수영수증을 발급할 수 없습니다.
해당 문서는 국세청 시스템을 통해서만 출력이 가능하며, 개인정보 보호 차원에서 제한되어 있습니다.
해외 제출 시 유의사항
국문 원천징수영수증만 발급되며, 영문 버전은 없습니다.
해외 기관 제출 시에는 영문 번역공증 또는 아포스티유 인증이 요구될 수 있으므로
사전에 제출처의 요구사항을 확인한 후 공증사무소 또는 외교부를 통한 인증 절차가 필요합니다.
5년 초과 자료 조회 불가 시 대처법
홈택스에서는 최근 5년 이내 원천징수영수증만 조회 가능합니다.
그 이전 자료가 필요한 경우에는 회사에 직접 요청해야 하며, 회사가 자료를 폐기했을 경우 대응이 어려울 수 있습니다.
만약 회사가 홈택스 제출도 하지 않고, 자료도 제공하지 않는다면 소득금액증명서 등 다른 소득증빙 자료를 활용해야 할 수 있습니다.
대리 발급 가능한가?
원칙적으로는 본인만 발급 가능합니다.
홈택스는 본인 인증 기반 시스템이며, 가족이라도 공동인증서가 없다면 발급이 불가합니다.
단, 세무사나 법무사에게 위임할 경우, 위임장, 인감증명서, 본인 신분증 사본을 제출하면 가능하며,
이 경우 세무대리인 전용 시스템을 통해 발급받게 됩니다.
발급 시 주의사항
- 홈택스에서 출력되는 영수증은 국세청 제출 원본과 동일 효력
- 회사가 국세청에 신고하지 않은 경우, 홈택스에서는 조회 불가
- 연말정산 완료 전에는 해당 연도 영수증이 조회되지 않거나 수정 전 상태로 출력될 수 있음
- 해외 제출용은 공식 번역 + 공증 또는 아포스티유 필요
마무리 정리
근로소득 원천징수영수증은 홈택스나 손택스를 통해 비대면으로 빠르게 발급 가능하며, 대부분의 경우 출력본만으로도 제출이 인정됩니다.
하지만 홈택스에 조회되지 않거나 정확한 서식이 필요한 경우에는 회사에 직접 요청하는 것이 가장 확실한 방법입니다.
항상 제출 기관의 요구 서식과 출력 조건(PDF, 컬러 등)을 먼저 확인하신 후,
상황에 맞는 발급 수단을 선택하시는 것이 중요합니다.